Com os seguintes oito passos, pretendemos que qualquer profissional, independentemente da plataforma informática utilizada, possa melhorar o nível de eficácia dos seus slideshows.

Esta é uma fase essencial para qualquer projecto. Na concepção de uma apresentação de slides não é diferente. Antes de começar com a execução propriamente dita, pense no que pretende dela, na sua estrutura.

Recolha o material

Material bibliográfico, fotografias, vídeos, reúna-os previamente e depois coloque mãos-à-obra.

Escreva o essencial

Um slideshow depende sempre da audiência. E você, com certeza, conhece-a melhor que ninguém. Mas o que está escrito nos slides deverá ser o essencial; o resto é complementado pela oralidade.

 

Este item é tanto mais importante quanto mais complexos forem os assuntos a tratar.

Os slides fundamentais são três:

- o slide-mestre, aquele que irá aparecer como fundo no decorrer da apresentação. Deve ser visualmente agradável, mas também simples;
- o slide de abertura, aquele com que se inicia uma apresentação. Deverá conter os dados essenciais sobre os assuntos a tratar, bem como o nome do autor e a função desempenhada;

- o slide de fecho, aquele com que, naturalmente, se encerra uma apresentação. Deverá ter o agradecimento e, novamente, o nome do autor.

Como ruído entenda-se tudo aquilo que está em cada slide e que contribui para uma deficiente percepção dos temas expostos. Deixamos algumas sugestões para cumprir este objectivo:

- utilize frases curtas;
- comece as frases por verbos operativos;
- as imagens devem estar sempre relacionadas com o texto;
- cada slide deve ter, no máximo, quatro cores;
- cada slide deve ter, no máximo, três tamanhos de letra;
- cada slide deve ter, no máximo, uma imagem;
- não abuse no movimento e nos sons; são factores distractivos.

 

O que vê no ecrã do seu computador será visto de forma diferente quando for projectado. Certifique-se sempre que a apresentação que está a construir terá níveis óptimos de visualização por parte da sua audiência.

É a mais simples de todas as sugestões, mas não deixa de ser uma das mais importantes. Esteja sempre seguro que o seu slideshow está pronto para funcionar em qualquer computador.